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lunes, 9 de diciembre de 2013

ATIENDA SU TIENDA. CONTENIDO DEL SISTEMA PRESUPUESTAL


ATIENDA SU TIENDA. CONTENIDO  DEL SISTEMA PRESUPUESTAL. Buenos y santos días y semana, familia. Diciembre 9 de 2013, 11:35 A.M.  

-PLAN FINANCIERO: considera las previsiones de ingresos, gastos, costos, déficit y financiación.

-PLAN ANUAL DE INVERSIONES: señala los proyectos por divisiones y orden de importancia, para el desarrollo del objeto social anual en la empresa.

-PRESUPUESTO GENERAL: contiene el cómputo anticipado de los ingresos esperados, las contingencias o fortuitos y los gastos o apropiaciones y costos en que incurrirá en el año proyectado.

PRINCIPIOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL

-PLANIFICACIÓN de acuerdo al presupuesto
-ANUALIDAD, proyectado para el período contable de un año
-UNIVERSALIDAD, contiene todos los costos y gastos
-ESPECIALIZACIÓN, apropiación de cada división empresarial
-HOMEOSTASIS: el crecimiento del presupuesto de ingresos, debe ser congruente con el crecimiento de la economía (entiéndase en el sentido de demanda) para no generar crisis económica a la empresa.

PLAN DE INVERSIONES: es el que se realiza mediante la planificación. Es un conjunto de elementos que permiten no solo calcular el monto de los recursos económicos necesarios, para cumplir con los objetivos proyectados, sino tomar decisiones adecuadas para el manejo de la empresa. Es el medio más idóneo para lograr el objetivo proyectado en la empresa, es parte inseparable del proceso de planificación.

ORGANIZACIÓN: establecimiento de objetivos, funciones y parámetros de manera descentralizada con el fin de cumplir y lograr las metas propuestas. Se compone de:

a.       ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS: se debe realizar un estudio detallado de los cargos que van desde la alta dirección, gerencia general, incluidos los mandos medios, jefes de departamentos, hasta los auxiliares de servicios generales, personal de aseo, vigilancia y mensajería.
b.      ORGANIGRAMAS: cada división deberá tener su propio9 orden de funciones, mediante un organigrama general de la empresa. En él, se podrá observar quién es el jefe inmediato, las actividades conexas y las actividades inferiores.
c.       MANEJO DE CONDUCTOS REGULARES: es de primer orden, educar o capacitar al personal de la empresa, para darles a conocer las funciones que desempeña cada integrante de la empresa, con el fin de respetar el orden de jerarquización de cargos, el denominado conducto regular. Así por ejemplo, un vigilante de la sección de ahorro y crédito, deberá recibir órdenes o transmitir inquietudes y consultas al director de la división, mediante el subdirector de la misma. Jamás deberá ignorar la autoridad del subdirector y dirigirse directamente al director de la división de ahorro y crédito, puesto esto crearía desequilibrio en el orden establecido y viola el principio de respeto al conducto regular.
d.      DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA: se realiza un esquema inicial sobre dónde va a quedar ubicado cada empleado dentro de una división y de acuerdo con la necesidad que del mismo tengan otras divisiones, con el fin de agilizar el flujo de trabajo y evitar demoras innecesarias con la consecuente pérdida de tiempo y dinero de la empresa.
Tarea: Averiguar sobre la integración de recursos humanos.

Pueden investigar todo sobre presupuestos en Google, recuerden aplicar en sus vidas personales sobre sus presupuestos y sobre el conducto regular. Mucho cariño y bendiciones a todos. Gracias benditos. MARTHA LUCIA