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lunes, 9 de diciembre de 2013

ATIENDA SU TIENDA. CONTENIDO DEL SISTEMA PRESUPUESTAL


ATIENDA SU TIENDA. CONTENIDO  DEL SISTEMA PRESUPUESTAL. Buenos y santos días y semana, familia. Diciembre 9 de 2013, 11:35 A.M.  

-PLAN FINANCIERO: considera las previsiones de ingresos, gastos, costos, déficit y financiación.

-PLAN ANUAL DE INVERSIONES: señala los proyectos por divisiones y orden de importancia, para el desarrollo del objeto social anual en la empresa.

-PRESUPUESTO GENERAL: contiene el cómputo anticipado de los ingresos esperados, las contingencias o fortuitos y los gastos o apropiaciones y costos en que incurrirá en el año proyectado.

PRINCIPIOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL

-PLANIFICACIÓN de acuerdo al presupuesto
-ANUALIDAD, proyectado para el período contable de un año
-UNIVERSALIDAD, contiene todos los costos y gastos
-ESPECIALIZACIÓN, apropiación de cada división empresarial
-HOMEOSTASIS: el crecimiento del presupuesto de ingresos, debe ser congruente con el crecimiento de la economía (entiéndase en el sentido de demanda) para no generar crisis económica a la empresa.

PLAN DE INVERSIONES: es el que se realiza mediante la planificación. Es un conjunto de elementos que permiten no solo calcular el monto de los recursos económicos necesarios, para cumplir con los objetivos proyectados, sino tomar decisiones adecuadas para el manejo de la empresa. Es el medio más idóneo para lograr el objetivo proyectado en la empresa, es parte inseparable del proceso de planificación.

ORGANIZACIÓN: establecimiento de objetivos, funciones y parámetros de manera descentralizada con el fin de cumplir y lograr las metas propuestas. Se compone de:

a.       ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS: se debe realizar un estudio detallado de los cargos que van desde la alta dirección, gerencia general, incluidos los mandos medios, jefes de departamentos, hasta los auxiliares de servicios generales, personal de aseo, vigilancia y mensajería.
b.      ORGANIGRAMAS: cada división deberá tener su propio9 orden de funciones, mediante un organigrama general de la empresa. En él, se podrá observar quién es el jefe inmediato, las actividades conexas y las actividades inferiores.
c.       MANEJO DE CONDUCTOS REGULARES: es de primer orden, educar o capacitar al personal de la empresa, para darles a conocer las funciones que desempeña cada integrante de la empresa, con el fin de respetar el orden de jerarquización de cargos, el denominado conducto regular. Así por ejemplo, un vigilante de la sección de ahorro y crédito, deberá recibir órdenes o transmitir inquietudes y consultas al director de la división, mediante el subdirector de la misma. Jamás deberá ignorar la autoridad del subdirector y dirigirse directamente al director de la división de ahorro y crédito, puesto esto crearía desequilibrio en el orden establecido y viola el principio de respeto al conducto regular.
d.      DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA: se realiza un esquema inicial sobre dónde va a quedar ubicado cada empleado dentro de una división y de acuerdo con la necesidad que del mismo tengan otras divisiones, con el fin de agilizar el flujo de trabajo y evitar demoras innecesarias con la consecuente pérdida de tiempo y dinero de la empresa.
Tarea: Averiguar sobre la integración de recursos humanos.

Pueden investigar todo sobre presupuestos en Google, recuerden aplicar en sus vidas personales sobre sus presupuestos y sobre el conducto regular. Mucho cariño y bendiciones a todos. Gracias benditos. MARTHA LUCIA




lunes, 2 de diciembre de 2013

ATIENDA SU TIENDA. GESTIÓN DE LOS PROCESOS HUMANOS EN LAS EMPRESAS. RECOMENDACIONES AL PAPA Y A LA IGLESIA UNIVERSAL, CON TODOS SUS CULTOS Y RAMAS.

ATIENDA SU TIENDA. GESTIÓN DE LOS PROCESOS HUMANOS EN LAS EMPRESAS. Diciembre 2 de 2013, 7:18 P.M. Buenas y santas noches y semana familia.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO: el proceso administrativo reúne en sí las funciones que se realizan dentro de la empresa y los elementos con las características que los integran.

a.       FUNCIONES EN SECUENCIA: son las funciones de planeación, puesta en marcha y control que aseguran el éxito para las empresas.

1.       PLANEACIÓN: es la anticipación del futuro, es prepararse para las acciones ejecutivas que se deberán realizar con el fin de obtener el objetivo programado en un plazo determinado. Es un abstracción por sí misma, no tiene un significado único. Es progresar por anticipado todas las actividades que se quieren llevar a cabo según el objeto social de una empresa o negocio y las retribuciones que se espera recibir a cambio.
TIPOS DE PLANEACIÓN: existen dos, la pública y la privada.

a.       PLANEACIÓN PÚBLICA: se divide en:
Planeación: nacional, regional, municipal, local, urbana, rural, social, económica, estratégica, situacional, prospectiva, por objetivos, operativa e internacional.
b.      PLANEACIÓN PRIVADA: se divide en:
Planeación: económico-social; estratégica, financiera, situacional, prospectiva, por objetivos o metas trazadas, operativa, inter empresarial o mixta: matriz y sucursales.

PLANIFICACIÓN COMO SISTEMA: conjunto de agentes e instancias que conforme a principios económico-administrativos y a través de un procedimiento establecido, formulan aprueban, ejecutan y evalúan las diferentes acciones que garantizarán el cumplimiento de un objetivo propuesto o una meta trazada por anticipado.

PRINCIPIOS GENERALES DE LAS ACTUACIONES EN PLANIFICACIÓN:

-AUTONOMÍA: respetar los derechos de los demás y hacer valer los de la empresa.
-ORDENACIÓN DE COMPETENCIAS: cada división debe aplicarse  a cumplir su labor. Cada cual debe cumplir con sus responsabilidades empresariales.
-COORDINACIÓN: organización del flujo de trabajo.
-CONSISTENCIA: las metas a cumplir deben ser logrables, no imposibles de obtener.
-CONTINUIDAD: aplicarse  la ejecución de la actividad económica desde su inicio hasta el final, cumpliendo a cabalidad todos los compromisos adquiridos con la empresa y con sus clientes internos y externos.
-PARTICIPACIÓN: realizar la planificación teniendo en cuenta la colaboración de todos los jefes de división.
-PRIORIZACIÓN DEL GASTO DE FUNCIONAMIENTO
-PROTECCIÓN AMBIENTAL: cuidar que las actividades de la empresa no perjudiquen la ecología y el ambiente de su entorno.
-DESARROLLO HOMOGÉNEO DE LA EMPRESA: tener las funciones de las divisiones de la empresa bien controladas y coordinadas, con el fin de lograr el desarrollo sin traumas de la empresa.
-EFICIENCIA: en el logro del objetivo proyectado.
-VIABILIDAD: que se pueda llevar a cabo el objeto social.
-COHERENCIA: todas las funciones y actividades de la empresa deben propender al cumplimiento de su objeto social.
-CONFORMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA EMPRESA: sector privado.
-CONFORMACIÓN DE LOS PLANES DE DESARROLLO: sector público u oficial.

PLANEACIÓN DE OFICINA PRINCIPAL. Esfuerzo organizado y armónico para desarrollar las actividades de la matriz de una empresa u organización.

SISTEMA PRESUPUESTAL: tiene por objeto asimilar la planeación general de la empresa, con el presupuesto proyectado, en consecuencia, los objetivos, metas, programas y subprogramas, proyectos de inversión y gastos en general incluidos los costos, previstos en la planeación general, deben ser incorporados en el sistema presupuestal.

TAREA: todas estas normas administrativas las pueden y deben aplicar los hijos de Dios a su vida personal, para que organicen mejor sus finanzas y su devenir familiar.

RECOMENDACIONES AL PAPA Y A LA IGLESIA UNIVERSAL, CON TODOS SUS CULTOS Y RAMAS: os recuerdo que las pompas materiales no son necesarias dentro de los templos, por eso de nuevo os vuelvo a indicar:

Saquen todas esas estatuas, cuadros o íconos lujosos, llévenlos en cada localidad de todas las iglesias y parroquias a un museo, donde puedan dar recorridos con guías turísticos, contando la historia de quienes están allí reflejados, pueden cobrar la entrada módica e incentivar el turismo religioso. Así, conseguirán con qué pagar la vigilancia y el mantenimiento de todos los íconos y hasta les puede quedar para mejorar los templos o lugares de culto.

En cuanto  a las copas del vino, las hostias y las de rituales, úsenlas de latón, barro, bronce o cualquier metal no venenoso y las que tienen véndanlas o las llevan a exhibir al museo, con la historia del orfebre que las ha fabricado, sólo los sagrarios serán como hasta ahora y deben guardarse de manos de ladrones, porque son sagrados.

Pueden incentivar también el turismo religioso en los templos y pueden cobrar la entrada en las capillas como la Sixtina y otras, para cuidar de su mantenimiento. Recordad que el universo es integral, pero procurad que lo material nunca se imponga más sobre lo espiritual.

Sean muy juiciosos con el ruido y procuren no usar pólvora sin permiso y sin cuidado, no dañen los tímpanos a sus hermanos, por ociosidad. Que disfruten este mes de cumpleaños de Jesús y que sea de paz, bendición y gracia para todos. Mucho cariño y bendiciones a todos. Gracias benditos. MARTHA LUCÍA.