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lunes, 9 de diciembre de 2013

ATIENDA SU TIENDA. CONTENIDO DEL SISTEMA PRESUPUESTAL


ATIENDA SU TIENDA. CONTENIDO  DEL SISTEMA PRESUPUESTAL. Buenos y santos días y semana, familia. Diciembre 9 de 2013, 11:35 A.M.  

-PLAN FINANCIERO: considera las previsiones de ingresos, gastos, costos, déficit y financiación.

-PLAN ANUAL DE INVERSIONES: señala los proyectos por divisiones y orden de importancia, para el desarrollo del objeto social anual en la empresa.

-PRESUPUESTO GENERAL: contiene el cómputo anticipado de los ingresos esperados, las contingencias o fortuitos y los gastos o apropiaciones y costos en que incurrirá en el año proyectado.

PRINCIPIOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL

-PLANIFICACIÓN de acuerdo al presupuesto
-ANUALIDAD, proyectado para el período contable de un año
-UNIVERSALIDAD, contiene todos los costos y gastos
-ESPECIALIZACIÓN, apropiación de cada división empresarial
-HOMEOSTASIS: el crecimiento del presupuesto de ingresos, debe ser congruente con el crecimiento de la economía (entiéndase en el sentido de demanda) para no generar crisis económica a la empresa.

PLAN DE INVERSIONES: es el que se realiza mediante la planificación. Es un conjunto de elementos que permiten no solo calcular el monto de los recursos económicos necesarios, para cumplir con los objetivos proyectados, sino tomar decisiones adecuadas para el manejo de la empresa. Es el medio más idóneo para lograr el objetivo proyectado en la empresa, es parte inseparable del proceso de planificación.

ORGANIZACIÓN: establecimiento de objetivos, funciones y parámetros de manera descentralizada con el fin de cumplir y lograr las metas propuestas. Se compone de:

a.       ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS: se debe realizar un estudio detallado de los cargos que van desde la alta dirección, gerencia general, incluidos los mandos medios, jefes de departamentos, hasta los auxiliares de servicios generales, personal de aseo, vigilancia y mensajería.
b.      ORGANIGRAMAS: cada división deberá tener su propio9 orden de funciones, mediante un organigrama general de la empresa. En él, se podrá observar quién es el jefe inmediato, las actividades conexas y las actividades inferiores.
c.       MANEJO DE CONDUCTOS REGULARES: es de primer orden, educar o capacitar al personal de la empresa, para darles a conocer las funciones que desempeña cada integrante de la empresa, con el fin de respetar el orden de jerarquización de cargos, el denominado conducto regular. Así por ejemplo, un vigilante de la sección de ahorro y crédito, deberá recibir órdenes o transmitir inquietudes y consultas al director de la división, mediante el subdirector de la misma. Jamás deberá ignorar la autoridad del subdirector y dirigirse directamente al director de la división de ahorro y crédito, puesto esto crearía desequilibrio en el orden establecido y viola el principio de respeto al conducto regular.
d.      DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA: se realiza un esquema inicial sobre dónde va a quedar ubicado cada empleado dentro de una división y de acuerdo con la necesidad que del mismo tengan otras divisiones, con el fin de agilizar el flujo de trabajo y evitar demoras innecesarias con la consecuente pérdida de tiempo y dinero de la empresa.
Tarea: Averiguar sobre la integración de recursos humanos.

Pueden investigar todo sobre presupuestos en Google, recuerden aplicar en sus vidas personales sobre sus presupuestos y sobre el conducto regular. Mucho cariño y bendiciones a todos. Gracias benditos. MARTHA LUCIA




lunes, 2 de diciembre de 2013

ATIENDA SU TIENDA. GESTIÓN DE LOS PROCESOS HUMANOS EN LAS EMPRESAS. RECOMENDACIONES AL PAPA Y A LA IGLESIA UNIVERSAL, CON TODOS SUS CULTOS Y RAMAS.

ATIENDA SU TIENDA. GESTIÓN DE LOS PROCESOS HUMANOS EN LAS EMPRESAS. Diciembre 2 de 2013, 7:18 P.M. Buenas y santas noches y semana familia.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO: el proceso administrativo reúne en sí las funciones que se realizan dentro de la empresa y los elementos con las características que los integran.

a.       FUNCIONES EN SECUENCIA: son las funciones de planeación, puesta en marcha y control que aseguran el éxito para las empresas.

1.       PLANEACIÓN: es la anticipación del futuro, es prepararse para las acciones ejecutivas que se deberán realizar con el fin de obtener el objetivo programado en un plazo determinado. Es un abstracción por sí misma, no tiene un significado único. Es progresar por anticipado todas las actividades que se quieren llevar a cabo según el objeto social de una empresa o negocio y las retribuciones que se espera recibir a cambio.
TIPOS DE PLANEACIÓN: existen dos, la pública y la privada.

a.       PLANEACIÓN PÚBLICA: se divide en:
Planeación: nacional, regional, municipal, local, urbana, rural, social, económica, estratégica, situacional, prospectiva, por objetivos, operativa e internacional.
b.      PLANEACIÓN PRIVADA: se divide en:
Planeación: económico-social; estratégica, financiera, situacional, prospectiva, por objetivos o metas trazadas, operativa, inter empresarial o mixta: matriz y sucursales.

PLANIFICACIÓN COMO SISTEMA: conjunto de agentes e instancias que conforme a principios económico-administrativos y a través de un procedimiento establecido, formulan aprueban, ejecutan y evalúan las diferentes acciones que garantizarán el cumplimiento de un objetivo propuesto o una meta trazada por anticipado.

PRINCIPIOS GENERALES DE LAS ACTUACIONES EN PLANIFICACIÓN:

-AUTONOMÍA: respetar los derechos de los demás y hacer valer los de la empresa.
-ORDENACIÓN DE COMPETENCIAS: cada división debe aplicarse  a cumplir su labor. Cada cual debe cumplir con sus responsabilidades empresariales.
-COORDINACIÓN: organización del flujo de trabajo.
-CONSISTENCIA: las metas a cumplir deben ser logrables, no imposibles de obtener.
-CONTINUIDAD: aplicarse  la ejecución de la actividad económica desde su inicio hasta el final, cumpliendo a cabalidad todos los compromisos adquiridos con la empresa y con sus clientes internos y externos.
-PARTICIPACIÓN: realizar la planificación teniendo en cuenta la colaboración de todos los jefes de división.
-PRIORIZACIÓN DEL GASTO DE FUNCIONAMIENTO
-PROTECCIÓN AMBIENTAL: cuidar que las actividades de la empresa no perjudiquen la ecología y el ambiente de su entorno.
-DESARROLLO HOMOGÉNEO DE LA EMPRESA: tener las funciones de las divisiones de la empresa bien controladas y coordinadas, con el fin de lograr el desarrollo sin traumas de la empresa.
-EFICIENCIA: en el logro del objetivo proyectado.
-VIABILIDAD: que se pueda llevar a cabo el objeto social.
-COHERENCIA: todas las funciones y actividades de la empresa deben propender al cumplimiento de su objeto social.
-CONFORMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA EMPRESA: sector privado.
-CONFORMACIÓN DE LOS PLANES DE DESARROLLO: sector público u oficial.

PLANEACIÓN DE OFICINA PRINCIPAL. Esfuerzo organizado y armónico para desarrollar las actividades de la matriz de una empresa u organización.

SISTEMA PRESUPUESTAL: tiene por objeto asimilar la planeación general de la empresa, con el presupuesto proyectado, en consecuencia, los objetivos, metas, programas y subprogramas, proyectos de inversión y gastos en general incluidos los costos, previstos en la planeación general, deben ser incorporados en el sistema presupuestal.

TAREA: todas estas normas administrativas las pueden y deben aplicar los hijos de Dios a su vida personal, para que organicen mejor sus finanzas y su devenir familiar.

RECOMENDACIONES AL PAPA Y A LA IGLESIA UNIVERSAL, CON TODOS SUS CULTOS Y RAMAS: os recuerdo que las pompas materiales no son necesarias dentro de los templos, por eso de nuevo os vuelvo a indicar:

Saquen todas esas estatuas, cuadros o íconos lujosos, llévenlos en cada localidad de todas las iglesias y parroquias a un museo, donde puedan dar recorridos con guías turísticos, contando la historia de quienes están allí reflejados, pueden cobrar la entrada módica e incentivar el turismo religioso. Así, conseguirán con qué pagar la vigilancia y el mantenimiento de todos los íconos y hasta les puede quedar para mejorar los templos o lugares de culto.

En cuanto  a las copas del vino, las hostias y las de rituales, úsenlas de latón, barro, bronce o cualquier metal no venenoso y las que tienen véndanlas o las llevan a exhibir al museo, con la historia del orfebre que las ha fabricado, sólo los sagrarios serán como hasta ahora y deben guardarse de manos de ladrones, porque son sagrados.

Pueden incentivar también el turismo religioso en los templos y pueden cobrar la entrada en las capillas como la Sixtina y otras, para cuidar de su mantenimiento. Recordad que el universo es integral, pero procurad que lo material nunca se imponga más sobre lo espiritual.

Sean muy juiciosos con el ruido y procuren no usar pólvora sin permiso y sin cuidado, no dañen los tímpanos a sus hermanos, por ociosidad. Que disfruten este mes de cumpleaños de Jesús y que sea de paz, bendición y gracia para todos. Mucho cariño y bendiciones a todos. Gracias benditos. MARTHA LUCÍA.



lunes, 23 de septiembre de 2013

COMBATA EL DESEMPLEO EFICAZMENTE. PROYECTO COOEMPLEO. ATIENDA SU TIENDA. SEGÚN EL TAMAÑO DE LA EMPRESA. CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES Y CONTINUIDAD EN LOS PROGRAMAS DE GOBIERNO.


COMBATA EL DESEMPLEO EFICAZMENTE. PROYECTO COOEMPLEO. Septiembre 23 de 2013, 3:07 P.M. Buenas y santas tardes y semana familia.

BANDERA DE COOEMPLEO. La bandera de COOEMPLEO está hecha de la siguiente manera: la tela de color blanco, sobre la esquina superior izquierda lleva el logotipo o escudo de la cooperativa, en el centro está la paloma de la paz, con una rama de olivo en el pico. El fondo blanco denota el equilibrio universal, el logotipo denota a qué entidad pertenece la bandera, la paloma es la vida y la energía que anima a la institución y la rama de olivo es el bienestar, la salud y la paz que generará este tipo de empresa.

HIMNO DE LA COOPERATIVA DE EMPLEO
LETRA Y MÚSICA: MARTHA LUCIA POSSO FRANCO
I
Un canto de paz
venimos a entonar
en nombre de todos los obreros unidos
podemos acabar con el desempleo
dando nuestro apoyo, con tesón y disciplina

CORO
Cantamos a la paz
pedimos por la unión
de los seres humanos
con su colaboración
para lograr lo que dice el refrán:
TODOS PARA UNO Y UNO PARA TODOS
TODOS PARA UNO Y UNO PARA TODOS
II
Un canto de paz les vengo a cantar
de mi tierra soñada paisaje tropical
con sus costas y valles, le da abrigo al viajero
sus playas son remanso de alegría y paz

CORO
Cantemos al amor, cantemos a la unión
de los pueblos hermanos
con cariño y paz
 que haya un mañana de amistad y comprensión
es lo que pide nuestra canción

Cantemos a la paz
pedimos por la unión
de los desempleados
en nuestra COOEMPLEO
y trabajar con solidaridad
TODOS PARA UNO Y UNO PARA TODOS
TODOS PARA UNO Y UNO PARA TODOS

III
Hermano dame tu mano
y sigamos adelante
para que el mundo entero
goce siempre paz y amor
desde el polo sur antártico
hasta el polo del norte
luchemos porque nuestra vida
tenga una misión de amor
y cantemos siempre unidos
la canción de la paz.

CORO
Cantemos a la paz, pedimos por la unión
de los seres humanos
con su colaboración
para lograr lo que dice el refrán:
LA UNIÓN HACE LA FUERZA
LA UNIÓN HACE LA FUERZA

Cantemos al amor, cantemos a la unión
de los pueblos hermanos
con cariño y paz
que haya un mañana
de amistad y comprensión
es lo que pide nuestra nación
cantemos a la paz
pedimos por la unión
de los desempleados
en nuestra COOEMPLEO
y trabajar con solidaridad
TODOS PARA UNO Y UNO PARA TODOS
TODOS PARA UNO Y UNO PARA TODOS
TODOS PARA UNO Y UNO PARA TODOS

ORGANIGRAMA DE COOEMPLEO. El organigrama de COOEMPLEO es piramidal desde mando general hasta abajo a los empleados de servicios generales, entre las líneas de mando general y mandos medios, se encuentran los staffs como Revisoría fiscal, junta de vigilancia, asesores jurídicos y los demás que se necesiten, luego a cada división o departamento de distinta actividad se le organizará su propio organigrama piramidal.

ATIENDA SU TIENDA. SEGÚN EL TAMAÑO DE LA EMPRESA.

PEQUEÑA: la que maneja poco capital y de 1 a 10 empleados. Todas las labores de la empresa se comparten entre los empleados y el administrador. No tiene departamentalización o divisiones internas. Su contabilidad es simple, de fácil manejo. Este tipo de empresa en su mayoría no están obligados a llevar libros contables registrados, sólo deben registrar las facturas que excedan el tope mínimo impuesto por el gobierno con el fin de pagar tributo a la DIAN. Ejemplo: tienda, droguería, taller, almacén pequeño entre otros.

MEDIANA: en esta clase de empresa, encontramos en su engranaje tecnificación del trabajo, división y especialización en sus labores, el número de empleados es mayor de 10, la inversión de capital es un promedio de hasta cien millones moneda corriente. La actividad del negocio es más acelerada y compleja que el de la pequeña empresa. Debe llevar contabilidad y registrar los libros contables. Ejemplo: universidades, colegios, fábricas o cualquier tipo de negocio que reúna las características enunciadas.

GRANDE: son empresas de tamaño macro, posee personal especializado y tecnología apta para cumplir su objeto social. Tiene establecida la departamentalización de sus labores, de manera óptima, para asegurar el cumplimiento efectivo de la misión de la empresa, con la cual genera grandes utilidades. El capital invertido en este tipo de empresa  es mayor de cien millones de pesos moneda corriente. La información contable es sistematizada. Algunas de estas empresas constituyen cadenas a nivel nacional e internacional, denominándose: empresas multinacionales. Ejemplo: Coca-cola, Postobón, Fábrica de papeles, entre otras, generalmente pertenecen al régimen común tributario.

Investigar las empresas según el sector económico.

CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES Y CONTINUIDAD EN LOS PROGRAMAS DE GOBIERNO.

CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES. Antes de empezar nuevas inversiones, proyectos o programas, los mandatarios o potestades públicas y privadas deben realizar un inventario a fondo sobre todos los compromisos contraídos por anteriores mandatos y de todas las deudas pendientes de pago, una vez realizado, deben programar los pagos totales o por abonos, esto os lo recomiendo con el fin de que el planeta, área por área, no siga sufriendo el menoscabo en su infraestructura, desarrollo, hábitat y gentes, por el tener que pagar cantidades onerosas por daños y perjuicios e intereses por incumplimiento de los compromisos y pago de las deudas oportunamente.

Un buen gobernante o mandatario, un buen ciudadano e hijo de Dios, debe cumplir tanto en su vida privada, como desde su cargo en su vida laboral con los compromisos y pago de deudas, así no perjudica a los demás, a la nación y a sí mismo. Si todos los gobiernos y gobernantes, antes de dilapidar el erario público o privado, pagan todas las obligaciones y se organizan, desaparecen las pérdidas financieras en las empresas a todo nivel.

Si manejan sus empresas según los factores de costo-oportunidad favorables, ventajas a favor de las finanzas de la empresa a todo nivel y consecución de mayores beneficios con cero o casi ninguna pérdida, verán que los pueblos y las ciudades empezarán a mostrar otra cara y los seres que habitan en ellos, mejorarán ostensiblemente su calidad de vida y manera de interrelacionarse.

CONTINUIDAD EN LOS PROGRAMAS DE GOBIERNO. Es de capital importante que todo tipo de mandatario o gobierno público o privado, tome como norma rectora el elaborar un programa de trabajo o de gobierno, donde pueda continuar el programa de inversión y desarrollo social anterior o mejorarlo.

También es importante que todo el personal piramidal de cada ente público o privado, tome conciencia en que cuando deba entregar su cargo, lo haga debidamente y con todos los informes claros, para que quien continúe en el cargo pueda realizar una labor buena, por el bien de todos. Lo que ha pasado hasta ahora generalmente en el sector público, es que funcionario que es despedido o se retira, no tiene ética profesional alguno de ellos y desaparece los archivos o los desordena, deja todo en caos, así cuando llega un nuevo funcionario o una nueva administración, todo es problemático y con grave detrimento del patrimonio del Estado o privado.

En lo futuro para evitar que esto siga sucediendo, es importante que decreten sanciones a nivel nacional para todo empleado que deje a su ente público o privado con problemas de información o de archivo y que se les obligue a reponer los datos y dejar todo en orden para que puedan posesionarse en un nuevo cargo, de lo contrario, no se les debe dejar emplearse hasta que cumplan con su obligación, esto es, por el bien de todos y para evitar una crisis general o particular. Mucho cariño y bendiciones a todos. Gracias benditos. MARTHA LUCIA.