ATIENDA
SU TIENDA. PARTIDA DOBLE. Julio 7 de 2014, 3:35 P.M. Buenas y santas tardes y
semana, querida familia.
PARTIDA DOBLE. CONCEPTO:
consiste en que por cada suma que se debita, una o varias se deben acreditar o
viceversa por el mismo monto o valor.
CUENTA:
es el nombre que se utiliza para registrar de manera ordenada, las operaciones
que diariamente realiza una empresa en el sector económico al cual pertenece. Se
le denomina también en algunas ocasiones: RUBRO. Al asignarle un nombre, debe
ser éste claro, explícito y completo, de tal manera que al decirlo, identifique
lo que representa.
MAYORIZAR:
Son cuentas cuya contabilización se hace por medio de un esquema de cuenta T. Ejemplo:
Nombre
completo de la cuenta
Debe:
lado izquierdo para registrar las partidas débitos
Haber:
lado derecho para registrar las partidas créditos
SUMAS:
de cada columna débito y crédito
SALDO
DÉBITO
SALDO
CRÉDITO
DIARIZAR:
se hace la contabilización por medio de registro en el libro diario. Ejemplo:
Existen
varias modalidades de libros diario, ésta es una de las más utilizadas. Hay
otra más funcional que en lugar de la columna parcial, tiene después de las del
debe y el haber, la columna de saldo.
MECÁNICA DE LA CUENTA T
El sistema de información financiera para su proceso,
utiliza siempre números positivos para lo cual se vale de la siguiente mecánica
de acuerdo a la naturaleza de la cuenta:
Cuentas de Naturaleza Débito: En razón a que el saldo
de la cuenta está siempre en la columna DEBE, si se registra un cantidad en
esta columna, el valor de la cuenta aumenta, pero si el registro es realizado
en la columna HABER su valor disminuye. En el grafo contable, se consideran los
recursos que llegan al vértice como registros en la columna del DEBE y los recursos que salen
del vértice como afectaciones en la columna del HABER.
Cuentas de Naturaleza Crédito: En razón a que el saldo
de la cuenta está siempre en la columna HABER, al registrarse una cantidad en
esta columna, el valor de la cuenta aumenta, asimismo si el registro es
realizado en la columna DEBE su valor disminuye. En el grafo contable, se
consideran los recursos que llegan al vértice con registros en la columna del
HABER y los recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del
DEBE.
A medida que la empresa desarrolla su objeto social,
producirá hechos económicos que afectan la estructura financiera de la misma
pues se registrará tanto el efecto como la causa de la transacción y de acuerdo
al paradigma de la partida doble se deben afectar como mínimo dos cuentas, las
que tendrán un aumento o una disminución de su saldo, pues el registro
involucra por lo menos un valor en la columna DEBE y un-valor igual en la
columna HABER para mantener el equilibrio.
Los aumentos y disminuciones producto de una operación
pueden representar simplemente el cambio de un recurso por otro sin que se
produzca aumento de los mismos, pero también puede producirse un aumento de un
recurso y a la vez un aumento en una obligación. Para entender el anterior
aserto se presentan los siguientes ejemplos comunes:
Aporte de Capital: La estructura financiera de la empresa registra un
cambio representado por un aumento de los recursos de propiedad de la misma,
pero también consecuentemente se produce un aumento en las obligaciones
internas de la empresa, el recurso o recursos aportados pasan al dominio del
ente económico y el origen de los mismos queda registrado en el patrimonio.
Esta es una fuente interna de recursos. Aumenta el Activo y Aumenta el
Patrimonio.
Adquisición de recursos al contado: En este caso no existe aumento de recursos
en la estructura financiera, pues simplemente se produce un aumento de un
activo y la disminución de otro (efectivo), simplemente se cambia un activo por
otro, el total de recursos de propiedad del ente permanece inalterado.
Adquisición de recursos a crédito: Al adquirir un recurso a crédito la
estructura financiera del ente registra un incremento en sus recursos pues
estos pasan a su dominio, pero en contrapartida se registra también un
incremento en las obligaciones externas por el valor del crédito. En este caso
se adquiere un activo para la empresa pero se contrae una obligación a cargo de
la misma por el valor financiado. Esta es una fuente externa de recursos.
Pago de obligaciones: En la estructura financiera se registra
una disminución de un recurso (efectivo) pero también se disminuye una
obligación. Disminuye el total de activos pero también decrece el total de las
obligaciones.
Pago de egresos al contado: La estructura financiera registra una
disminución de un recurso (efectivo) y el aumento de una cuenta de resultado
(gastos) que implica una disminución bruta de las obligaciones internas o
patrimonio. Disminuye el total de activos y aumenta el total de los egresos
(reducción bruta del patrimonio).
Pago de egresos a crédito: En esta situación se aumenta una cuenta de
resultados (disminuyendo en forma bruta el patrimonio) y se incrementan las
obligaciones externas lo que equivale a la disminución futura de un recurso.
Recepción de Ingresos al contado: La estructura financiera se afecta
registrándose un aumento en los recursos (efectivo) y aumentándose una cuenta
de resultados (ingresos) que implica un aumento en las obligaciones internas.
Aumenta el total de activos y aumenta el total de los ingresos (aumento bruto
del patrimonio). Esta es una fuente de recursos interna.
Recepción de Ingresos a crédito: En este caso se registra un aumento de los
recursos (cuentas por cobrar) y se aumenta una cuenta de resultados que
incrementa las obligaciones internas. Aumenta el total de activos y se aumentan
el total de ingresos (aumento patrimonial bruto)
A modo de resumen se puede concluir lo siguiente:
En el registro de todo hecho financiero atinente a la
empresa siempre se involucran por lo menos. dos cuentas, las cuales se
modificarán aumentando o disminuyendo su saldo.
En las cuentas involucradas en el registro no
necesariamente se presenta siempre un aumento y una correspondiente disminución
de otra cuenta, sino que se puede producir un aumento de la cuenta.
Las cuentas se pueden emplear para registrar los
recursos que pasan a propiedad del ente económico (activos), las fuentes de estos
recursos, bien sean externas (pasivos) o internas (patrimonio), los aumentos o
disminuciones brutas del patrimonio (ingresos, egresos)
EJEMPLO:
A. Utilizando la mecánica del esquema de mayor,
registraremos en cuenta T las operaciones de la empresa "La Gráfica"
desde su creación y después de adquirir un computador por $5'000.000. y muebles
por $2'000.000 al contado así:
Comparando la posición financiera inicial con la
posición financiera después de las adquisiciones de los recursos antes
anotados, encontramos que no hubo aumento en el total de los recursos de
"La Gráfica" pues estos siguen siendo $50'000.000. y las obligaciones
se mantienen en $50'000.000. pues solamente existen las internas, lo que nos
indica que esta empresa no ha tenido fuentes externas de recursos (pasivos).
B. Pero cambiemos el supuesto de que las adquisiciones
fueron hechas en efectivo por el de haberlas realizado a crédito y observemos
la nueva estructura financiera resultante:
La mecánica utilizada se puede mostrar con el diagrama
de Von Neumann así:
EJEMPLO:
1. El Sr. Augusto Erazo el día 1 de abril de 200A inicia
una empresa denominada "EL SOL" que se dedicará a la compra y venta
de mercancías. Aporta como capital $15'000.000 en efectivo.
2. Abre una cuenta en el Banco Unido con $ 15'000.000.
Recibe del Banco una nota débito por $10.000 por entrega de chequera
descontando el Banco el 4 por mil de impuesto a las transacciones financieras.
3. Adquiere muebles para el uso del negocio al carpintero
Pedro Pérez por $ 180.000 , pagándolo con cheque # 12365001, descontando el
Banco el 4 por mil de impuesto a las transacciones financieras.
4. El 2 de abril paga arrendamiento anticipado del local
por $ 260.000 con cheque # 12365003 descontado el Banco el 4 por mil de
impuesto a las transacciones financieras.
Registrar las operaciones en esquema de mayor, obtener
el saldo de cada cuenta y establecer la Posición Financiera de Comprobación de
la empresa "El Sol" después de la última transacción.
SOLUCIÓN:
a. Registro de las operaciones en cuenta T:
b. Obtención de los saldos de cada cuenta:
c. Posición Financiera de Comprobación o Balance de
Prueba:
La Partida doble es el método que
utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones comerciales
que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas
deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración
de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la técnica contable denominada partida
doble se aplican sobre lo que la Contabilidad llama "Cuentas".
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¿Por qué se utilizan Cuentas?
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Entenderás mejor esto con el siguiente ejemplo:
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona
comercialmente con un proveedor de mercaderías llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende
mercaderías a pagar unos días después en efectivo. Esta operación se repite
varias veces en esas condiciones. De manera que tu relación comercial con ese
proveedor podría ser la siguiente:
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Azul S.A. (proveedor)
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02/10/20... le compré por
07/10/20... le pagué
Saldo que le adeudaba:
10/10/20... le compré por
Saldo que le adeudaba:
20/10/20... le pagué
Saldo que le adeudo
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$ 1.000
$ 300
$ 700
$ 500
$ 1.200
$ 400
$ 800
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Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa
realiza con Azul S.A. muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las
operaciones que se efectúan. Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas
y restas, a lo largo de gran cantidad de movimientos, es
poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores. Resulta más seguro y
práctico agrupar los movimientos de tal manera que los importes se
sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro denominado CUENTA, que en su forma más
simple y esquemática, se divide en dos partes: "Debe" y
"Haber".
Transcribimos las mismas operaciones anteriores
relacionadas con compras y pagos en una CUENTA. La exposición de las
transacciones queda así:
En ambos lados de la cuenta hemos sumado las
cantidades. Para saber lo que le adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la
siguiente resta: 1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque
las asentamos en el "Debe", mientras que 1000 y 500 son partidas
acreedoras porque las registramos en el "Haber".
Pero podrías preguntarte: ¿por qué no anotar los $
1.000 y $ 500 del lado izquierdo de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado
derecho el resultado final $ 800, no sería el mismo?
La respuesta es: el resultado sería el
mismo pero no podemos porque la técnica contable de la partida doble, utiliza
un procedimiento general que se basa en la ecuación patrimonial. Partiendo de ella se ha
estructurado un mecanismo que constituye un convenio de carácter
general e inamovible.
Para la aplicación de este mecanismo hay que tener
siempre presente:
que la palabra Debe no significa nada más que
el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se
le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuación patrimonial de la cual derivan las
reglas de la partida doble es la que tiene todos sus términos
sumando.
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ACTIVO +
GASTOS = PASIVO +
CAPITAL + INGRESOS
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Recuerda la palabra "Debe" no
significa deber (obligación), ni beber dinero (deuda); y la palabra
"HABER" no significa que haya o exista algo, solo son los nombres que
tienen las columnas de una cuenta. Con humor, el video que terminas de ver te
está diciendo esto mismo.
TRABAJO: De las clases de cuentas, cuáles son las que
más utiliza en su negocio?
INAUGURACIÓN DE LOS JUEGOS MUNDIALES DE LOS HIJOS DE
DIOS: al Papa, y los hijos de Dios que
hacen parte de la Iglesia universal de todas las religiones, filosofías y
creencias del planeta, les sugiero que organicen en todas las doctrinas
deportivas, a todo nivel desde la niñez hasta los seniors de la tercera edad,
grupos deportivos que compitan desde el barrio hasta los que lleguen por ganar
el cupo a los JUEGOS MUNDIALES DE LA PAZ, dichos juegos serán reglamentados y
establecidos por un comité conformado con el papa como presidente del mismo y
los representantes de todas las religiones, filosofías y países del planeta,
que quiera permanecer a esta LIGA DE LA PAZ, como se llamará la Federación que
inaugurará y regirá por siempre los destinos de estos juegos a todo nivel. El
primer torneo lo planearán y harán aquí en Colombia, como la primera sede
mundial de dichos juegos.
Como los hombres de libre asociación lo hacen hasta ahora,
está mal, por encima de todo debe prevalecer la moral y las buenas costumbres
en todo momento, lugar y competencia. Por eso, a pesar de que un equipo gane
por puntaje alto por anotaciones o canastas, o goles; si de alguna manera es
favorecido por alguien directivo o árbitros descuidados, omisos o corruptos, y
si se evidencia mal comportamiento, simulaciones, trampas, golpes o maltrato
deliberado hacia los equipos contrarios o rivales, de inmediato perderán sus
puntos, sin necesidad de llegar a ningún
tribunal y se les sancionará sacándolos del torneo y entregándole la victoria
al rival que ha jugado de manera decente y cuidando de respetar en todo momento
a sus contrarios. Ningún juego, competencia o deporte, es excusa para maltratar
a ninguno de vuestros hermanos ni a vosotros mismos.
Deben descalificarse y penalizarlos según sea grave la
conducta o no con una sanción parcial para dejarlos por fuera de un campeonato
o mayor para dejarlos por fuera por 4 torneos, con las consecuentes excusas por
su mal comportamiento individual y con la anuencia del grupo. Eso es lo que
debéis hacer.
En los juegos mundiales de la paz, no participará
ningún deporte bélico, boxeo, lucha o que de alguna manera pueda ocasionar
accidente o daño fortuito o intencionado sobre sus participantes y se favorecerán
especialmente las competencias de destrezas mentales e innovaciones de los
participantes. Sí habrá fútbol,
baloncesto, balonmano, golf, y todos los que confronten un equipo con otro,
recalcando que deben evitar el contacto personal, para evitar los accidentes. Estos
torneos se podrán iniciar y lo que recoja la federación será para los premios,
los impuestos, obras de remodelación o instalaciones deportivas, un 20% para
obras sociales o de solidaridad y 10% para inversión libre del papa y la
iglesia unida. Con eso se mejorará la calidad de vida y la forma de ser a todo
nivel. Recuerden siempre ayudarse y cuidarse como verdaderos hermanos entre sí
e hijos de Yahveh Jesús. Mucho cariño y bendiciones a todos. Gracias benditos.
MARTHA LUCIA. Disculpas sino salieron los esquemas, ver en Google wikipedia o los demás textos contables.
